Serviços de Vigilância e Portaria

Serviços de Vigilância e Portaria

Objetivo

  • Promover soluções adequadas em segurança empresarial, padronizando das especificações num modelo formatado para reduzir riscos trabalhistas, otimizar procedimentos e reduzir custos.
  • Adoção das melhores práticas de especificação dos serviços  que facilitem o controle das atividades e que garantam padronização dos resultados.
  • Gestão plena e preventiva contra passivos trabalhistas

Escopo do Projeto

  • Serviços de Vigilância Patrimonial, Recepção e Portaria
  • 08 Empresas participantes do projeto, totalizando um Base Line de aproximadamente  300mi/ano

Cenário Anterior

  • Contratos individuais, com formatos e condições de contratação diferentes.
  • Contratações sem padronização e sem aproveitamento de escala, com histórico de ações trabalhistas , e com dificuldades de negociação nas renovações oriundas de convenção coletiva da classe.
  • Resultados diferentes , diversos fornecedores, estruturas de atendimento divergentes, supervisão deficiente das equipes de trabalho e insatisfações dos usuários.

Benefícios do Projeto (ganhos qualitativos e processuais)

  • Especificação padronizada dos serviços, determinando as atividades, frequências e periodicidades, elaboradas para minimizar possibilidade de passivos trabalhistas.
  • Planilhas de custos dos provedores “abertas”, permitindo controle sobre os reajustes/aditivos e pela formatação de preços para cada modalidade de serviço prestado.
  • Regulamentação dos serviços de segurança patrimonial e pessoal, conforme legislação específica.
  • Adoção de instruções para procedimentos no caso de sisstros ou acidentes ocorridos na prestação do serviço.
  • Trabalhos específicos para efetiva proteção da empresa, contando com assessoria permanente para as questões de segurança
  • Elaboração de Diagnóstico de Riscos e Manuais de Normas e Procedimentos.
  • Equipes especializadas em cada modalidade,  compartilhada com as empresas
  • Aumento significativo da qualidade dos serviços e satisfação dos usuários

Redução de custos gerais e ganhos financeiros

  • Redução dos Custos de aproximadamente 12%, previsibilidade do custo e criação de reserva técnica para projeção dos reajustes,

Details

  • Case Strategic Sourcing
  • Base Line 08 Empresas participantes do projeto, totalizando um Base Line de aproximadamente 300mi/ano
  • Redução de Custos Aproximadamente 12%
  • Serviços de Conservação e Limpeza, Jardinagem e Combate a Pragas

  • Refeições Coletivas ( café da manhã/tarde, refeições, lanchonetes, coffee-breaks e eventos corporativos)

  • Gerenciamento de Impressões e Fotocópias.

  • Materiais de Escritório e Suprimentos de Informática

  • Materiais de Limpeza e Conservação

  • Viagens Corporativas

  • Serviços de Vigilância e Portaria

  • Estudo de viabilidade para Renovação de Frota ou Locação de Veículos

  • UNIFORMES e EPIs