Viagens Corporativas

Viagens Corporativas

Objetivo

  • Padronização das Classes dos Voos Comerciais
  • Aumento de escala em busca de personalização dos serviços de agenciamento
  • Gerenciamento pleno das despesas , incluindo rateio por centro de custos

Escopo do Projeto

  • Passagens aéreas nacionais e internacionais.
  • Agenciamento da Operação  (remarcações, check-in personalizado, hospedagem , etc)
  • Hospedagens e Traslados
  • Serviços de Taxi
  • Locação de Veículos
  • Base Line de 10mi/ano

Cenário Anterior

  • Compras pulverizadas nas organizações, sem padronização e controle de orçamento
  • Várias agências de viagem prestando serviços
  • Não utilização da tecnologia oferecidas pelas agências de viagens (operação manual)
  • Inexistência de histórico das compras (itens genéricos)
  • Sem aproveitamento de Escalas para barganha com as cias aéreas.

Benefícios do Projeto (ganhos qualitativos e processuais)

  • Criação de uma política de viagens padronizada entre as empresas usuárias
  • Gerenciamento das despesas via web, com customização de relatórios  e hierarquia de aprovação das aquisições, conforme política de viagem.
  • Descontos especiais com as Cias Aéreas, e com Redes Hoteleiras com desconto na fatura mensal sobre os valores net (melhor valor disponível no ato da compra)
  • Remuneração por transação com taxa de sucesso para descontos sobre tarita net, com faturamentos periódicos por centros de custos e maior prazo de pagamento.
  • Planejamento das viagens com redução de custo
  • Economia nos voucher´s terrestres (traslados, taxis, locação de veícullos,etc)
  • Serviços Personalizados, com Postos de Atendimento  da agencia nas empresas e nos principais aeroportos.
  • Serviços especiais para executivos

Redução de custos gerais e ganhos financeiros

  • Redução dos Custos corporativos de aproximadamente 10%, sobre as passagens aéreas tarifa net, 15% sobre diárias de hospedagem e 5% na locação de veículos.

Details

  • Case Strategic Sourcing
  • Base Line 10 mi/ano
  • Redução de Custos aproximadamente 10%, sobre as passagens aéreas tarifa net, 15% sobre diárias de hospedagem e 5% na locação de veículos
  • Serviços de Conservação e Limpeza, Jardinagem e Combate a Pragas

  • Refeições Coletivas ( café da manhã/tarde, refeições, lanchonetes, coffee-breaks e eventos corporativos)

  • Gerenciamento de Impressões e Fotocópias.

  • Materiais de Escritório e Suprimentos de Informática

  • Materiais de Limpeza e Conservação

  • Viagens Corporativas

  • Serviços de Vigilância e Portaria

  • Estudo de viabilidade para Renovação de Frota ou Locação de Veículos

  • UNIFORMES e EPIs