Gerenciamento de Impressões e Fotocópias.

Gerenciamento de Impressões e Fotocópias.

Objetivo

  • Aumento na gestão sobre as impressões/fotocópias das empresas
  • Controle sobre origem e objetivos das impressões
  • Renovação do parque de impressoras/fotocopiadoras, aumentando a qualidade dos serviços e diminuindo retrabalhos.

Escopo do Projeto

  • Serviços de atendimento às demandas empresariais de Impressões/Fotocópias P&B e Coloridas, papéis especiais, projetos e scanners (cópias eletrônicas)
  • Serviços de acabamentos (encadernações)
  • Otimização dos processos e controles.
  • Base line de aproximadamente 700 mil/ano.

Cenário Anterior

  • Parques de impressoras ultrapassados, com baixo nível de qualidade e perdas operacionais, gerando constantes necessidades de investimentos e manutenções.
  • Custos Operacionais de impressão significativos (performance e qualidade baixas)
  • Impressoras jato de tinta com alto consumo de cartuchos
  • Controle deficiente, permitindo impressões indevidas, desvios de suprimentos e  custos crescentes.

Benefícios do Projeto (ganhos qualitativos e processuais)

  • Desmobilização e venda do parque de impressão anterior e Reengenharia de impressão com os investimentos pelo fornecedor, com equipamentos modernos e multifuncionais, de grande capacidade de processamento e vazão, com sistema de controle e gestão das impressões por usuários.
  • Padronização da modalidade de impressão a laser, com ganhos qualitativos signficativos.
  • Implantação de software de Gerenciamento de Impressões e Bilhetagem, permitindo ao gestor controle sob os custos em tempo real, identificando e corrigindo impressões não permitidas. Remuneração pelo número de cópias/impressões, através de medições mensais de consumo.
  • Determinação de cotas de impressão conforme budget de cada área (senha por usuário)
  • Aumento da utilização de cópias eletrônicas ao invés de cópias impressas.

Redução de custos gerais e ganhos financeiros

  • Redução dos Custos corporativos de aproximadamente 50%.
  • Eliminação de custos ocultos (impressão de documentos pessoais, documentos perdidos nas impressoras, tempo da equipe de TI em manutenções, custos operacionais de ressuprimentos e gestão de estoques).

Details

  • Case Estrategic Sourcing
  • Base Line 700 mil/ano
  • Redução de Custos Aproximadamente 50%
  • Serviços de Conservação e Limpeza, Jardinagem e Combate a Pragas

  • Refeições Coletivas ( café da manhã/tarde, refeições, lanchonetes, coffee-breaks e eventos corporativos)

  • Gerenciamento de Impressões e Fotocópias.

  • Materiais de Escritório e Suprimentos de Informática

  • Materiais de Limpeza e Conservação

  • Viagens Corporativas

  • Serviços de Vigilância e Portaria

  • Estudo de viabilidade para Renovação de Frota ou Locação de Veículos

  • UNIFORMES e EPIs