Metodologia aplicada às áreas de Suprimentos em que se analisa profundamente o custo total de aquisição de cada família de produtos ou serviços através do mapeamento, entendimento e avaliação das especificações dos materiais, níveis de serviço e do mercado fornecedor. Determinação de um planejamento estratégico de compras para reduzir custos e a tomar melhores decisão nos seus gastos.  

Análise detalhada das Categorias de Materiais e Serviços

• Estudo do perfil dos pilotos eleitos pela MEC
• Entendimento da importância e dificuldade de obtenção de cada item da categoria

Definição das Estratégias de Suprimentos

• Concentração de Volume
• Compras em conjunto com outras unidades ou organizações
• Possibilidades de Padronização dos Itens

Preparação para as negociações

• Desenvolvimento de fornecedores alternativos
• Identificação das informações do mercado necessárias
• Qual a estratégia de compra e condições de contratação
• Planejamento das negociações
• Definir metas e margem de negociação

Implementação da Estratégia de Suprimentos

• Busca de Fornecedores adequados (RFI/RFQ)
• Realinhamento das metas e margens
• Definição da Short-list de Fornecedores
• Negociações (RFP)
• Fechamento de Contratos

Definição dos processos de aquisição e indicadores do fornecimento

• Estruturação da área para operacionalização do processo, identificando os gaps de perfil da estrutura
• Redução de trabalho operacional com aumento da gestão
• Indicadores de desempenho definitos para monitorar os processos e controlar as ações (requisitos de sistemas/ferramentas de gestão)

• Reduzir os custos globais de aquisição de materiais/serviços e de gestão de materiais
• Adequar os processos das envolvidas, com às melhores práticas do mercado
• Buscar o balanceamento adequado da relação custo X benefício dos processos
• Aumentar o nível de satisfação dos clientes internos

Operação de Compras esporádicas (SPOT), com volumes baixos e/ou sem possibilidades de planejamentos. Visa à integração entre as técnicas e as tecnologias disponíveis, com ênfase no alinhamento entre o posicionamento estratégico da organização e a estruturação de seus processos internos, a fim de garantir os diferenciais competitivos exigidos pelo mercado.

• Aprimoramento do desempenho, velocidade no atendimento, confiabilidade, preço e qualidade.
• Aumento da satisfação de clientes internos de compras
• Criação de Relatórios Gerenciais para tomadas de decisão
• Identificação de necessidades de parametrização do sistema ERP para garantir aderência aos procedimentos.
• Planejamento dos planos de comunicação da área
• Garantia que todo esforço de vendas do fornecedor seja revertido em descontos nos custos de aquisição

Operação de serviços suporte ao processo de compras: atividades e procedimentos que suportam as atividades de compras.

• Gestão de Contratos
• Gestão de Fornecedores: desenvolvimento, homologação,  relacionamento, avaliação de performance e gestão do risco
• Saneamento da Base de Cadastros (revisão contábil /fiscal, reestruturação da taxonomia conforme MEC, limpeza base de dados)
• Gestão do Cadastro de Itens e de Fornecedores.
• Gestão de relatórios gerenciais e KPI’s
• Assessoria na implantação do Software com todos os pacotes de compras e materais.
• Follow-up de aprovações e entrega

• Os processos tradicionais de compras mostram a lentidão com que as compras são tratadas, gerando uma sobrecarga de trabalho na área de compras e um descontentamento constante dos requisitantes quanto a entrega de seus produtos.
• Para o fornecedor, este processo causa a instabilidade e a insegurança no processo de venda, gerando margens de segurança nos preços, ocultos na visão tradicional de compra.

• O Strategic Sourcing promove uma série de vantagens, sendo a principal delas o “Tempo para processamento de projeto”.
• Para o requisitante, após um projeto de Sourcing, seu trabalho será fazer o pedido diretamente ao fornecedor, que fatura e despacha rapidamente os itens comprados.
• Para o fornecedor,  o projeto promove uma segurança maior sobre um período pré-determinado, e poderá trabalhar melhor seus processos visando obter o retorno sobre o investimento efetuado para finalização do contrato

• Criação, implantação e treinamento referente aos processos e procedimentos implantados.
• Operação Assistida (on-going)
• Relatórios de Performance de indicadores chaves
• Cobrança de follow-up por departamento e responsável.
• Implantação e coordenação de reuniões mensais com a diretoria, gerentes e chefes para Avaliação de Metas.
• Realiza treinamento sobre Técnicas de Negociação.