Terceirização das atividades de Compras (outsourcing)

Outsourcing de Compras

Nosso Programa de Redução de Custos de Aquisição de Bens e Serviços está baseado em Strategic Sourcing, com metodologia estruturada que inclui mudança de processos, melhores práticas, estímulo da concorrência entre fornecedores, projetos colaborativos e total governança sobre os processos.

PROJETOS STRATEGIC SOURCING

Metodologia - MEC (Matriz Estratégica de Compras)

Metodologia aplicada às áreas de Suprimentos em que se analisa profundamente o custo total de aquisição de cada família de produtos ou serviços através do mapeamento, entendimento e avaliação das especificações dos materiais, níveis de serviço e do mercado fornecedor. Determinação de um planejamento estratégico de compras para reduzir custos e a tomar melhores decisão nos seus gastos. 040

  • Análise detalhada das Categorias de Materiais e Serviços
  • Estudo do perfil dos pilotos eleitos pela MEC
  • Entendimento da importância e dificuldade de obtenção de cada item da categoria
  • Definição das Estratégias de Suprimentos
  • Concentração de Volume
  • Compras em conjunto com outras unidades ou organizações
  • Possibilidades de Padronização dos Itens
  • Preparação para as negociações
  • Desenvolvimento de fornecedores alternativos
  • Identificação das informações do mercado necessárias
  • Qual a estratégia de compra e condições de contratação
  • Planejamento das negociações
  • Definir metas e margem de negociação
  • Implementação da Estratégia de Suprimentos
  • Busca de Fornecedores adequados (RFI/RFQ)
  • Realinhamento das metas e margens
  • Definição da Short-list de Fornecedores
  • Negociações (RFP)
  • Fechamento de Contratos
  • Definição dos processos de aquisição e indicadores do fornecimento
  • Estruturação da área para operacionalização do processo, identificando os gaps de perfil da estrutura
  • Redução de trabalho operacional com aumento da gestão
  • Indicadores de desempenho definitos para monitorar os processos e controlar as ações (requisitos de sistemas/ferramentas de gestão)

Produtos desta solução

  • Reduzir os custos globais de aquisição de materiais/serviços e de gestão de materiais
  • Adequar os processos das envolvidas, com às melhores práticas do mercado
  • Buscar o balanceamento adequado da relação custo X benefício dos processos
  • Aumentar o nível de satisfação dos clientes internos

COMPRAS SPOT e OPERAÇÃO DE COMPRAS

Objetivo

Operação de Compras esporádicas (SPOT), com volumes baixos e/ou sem possibilidades de planejamentos. Visa à integração entre as técnicas e as tecnologias disponíveis, com ênfase no alinhamento entre o posicionamento estratégico da organização e a estruturação de seus processos internos, a fim de garantir os diferenciais competitivos exigidos pelo mercado.

  • Aprimoramento do desempenho, velocidade no atendimento, confiabilidade, preço e qualidade.
  • Aumento da satisfação de clientes internos de compras
  • Criação de Relatórios Gerenciais para tomadas de decisão
  • Identificação de necessidades de parametrização do sistema ERP para garantir aderência aos procedimentos.
  • Planejamento dos planos de comunicação da área
  • Garantia que todo esforço de vendas do fornecedor seja revertido em descontos nos custos de aquisição
  • Operação de serviços suporte ao processo de compras: atividades e procedimentos que suportam as atividades de compras.
  • Gestão de Contratos
  • Gestão de Fornecedores: desenvolvimento, homologação, relacionamento, avaliação de performance e gestão do risco
  • Saneamento da Base de Cadastros (revisão contábil /fiscal, reestruturação da taxonomia conforme MEC, limpeza base de dados)
  • Gestão do Cadastro de Itens e de Fornecedores.
  • Gestão de relatórios gerenciais e KPI’s
  • Assessoria na implantação do Software com todos os pacotes de compras e materais.
  • Follow-up de aprovações e entrega

folloup

Os processos tradicionais de compras mostram a lentidão com que as compras são tratadas, gerando uma sobrecarga de trabalho na área de compras e um descontentamento constante dos requisitantes quanto a entrega de seus produtos.
Para o fornecedor, este processo causa a instabilidade e a insegurança no processo de venda, gerando margens de segurança nos preços, ocultos na visão tradicional de compra.

O Strategic Sourcing promove uma série de vantagens, sendo a principal delas o “Tempo para processamento de projeto”.
Para o requisitante, após um projeto de Sourcing, seu trabalho será fazer o pedido diretamente ao fornecedor, que fatura e despacha rapidamente os itens comprados.
Para o fornecedor, o projeto promove uma segurança maior sobre um período pré-determinado, e poderá trabalhar melhor seus processos visando obter o retorno sobre o investimento efetuado para finalização do contrato

Produtos desta Solução

  • Criação, implantação e treinamento referente aos processos e procedimentos implantados.
  • Operação Assistida (on-going)
  • Relatórios de Performance de indicadores chaves
  • Cobrança de follow-up por departamento e responsável.
  • Implantação e coordenação de reuniões mensais com a diretoria, gerentes e chefes para Avaliação de Metas.
  • Realiza treinamento sobre Técnicas de Negociação.
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