Nosso Programa de Redução de Custos de Aquisição de Bens e Serviços está baseado em Strategic Sourcing, com metodologia estruturada que inclui mudança de processos, melhores práticas, estímulo da concorrência entre fornecedores, projetos colaborativos e total governança sobre os processos.
PROJETOS STRATEGIC SOURCING
Metodologia - MEC (Matriz Estratégica de Compras)
Metodologia aplicada às áreas de Suprimentos em que se analisa profundamente o custo total de aquisição de cada família de produtos ou serviços através do mapeamento, entendimento e avaliação das especificações dos materiais, níveis de serviço e do mercado fornecedor. Determinação de um planejamento estratégico de compras para reduzir custos e a tomar melhores decisão nos seus gastos. 040
- Análise detalhada das Categorias de Materiais e Serviços
- Estudo do perfil dos pilotos eleitos pela MEC
- Entendimento da importância e dificuldade de obtenção de cada item da categoria
- Definição das Estratégias de Suprimentos
- Concentração de Volume
- Compras em conjunto com outras unidades ou organizações
- Possibilidades de Padronização dos Itens
- Preparação para as negociações
- Desenvolvimento de fornecedores alternativos
- Identificação das informações do mercado necessárias
- Qual a estratégia de compra e condições de contratação
- Planejamento das negociações
- Definir metas e margem de negociação
- Implementação da Estratégia de Suprimentos
- Busca de Fornecedores adequados (RFI/RFQ)
- Realinhamento das metas e margens
- Definição da Short-list de Fornecedores
- Negociações (RFP)
- Fechamento de Contratos
- Definição dos processos de aquisição e indicadores do fornecimento
- Estruturação da área para operacionalização do processo, identificando os gaps de perfil da estrutura
- Redução de trabalho operacional com aumento da gestão
- Indicadores de desempenho definitos para monitorar os processos e controlar as ações (requisitos de sistemas/ferramentas de gestão)
Produtos desta solução
- Reduzir os custos globais de aquisição de materiais/serviços e de gestão de materiais
- Adequar os processos das envolvidas, com às melhores práticas do mercado
- Buscar o balanceamento adequado da relação custo X benefício dos processos
- Aumentar o nível de satisfação dos clientes internos
COMPRAS SPOT e OPERAÇÃO DE COMPRAS
Objetivo
Operação de Compras esporádicas (SPOT), com volumes baixos e/ou sem possibilidades de planejamentos. Visa à integração entre as técnicas e as tecnologias disponíveis, com ênfase no alinhamento entre o posicionamento estratégico da organização e a estruturação de seus processos internos, a fim de garantir os diferenciais competitivos exigidos pelo mercado.
- Aprimoramento do desempenho, velocidade no atendimento, confiabilidade, preço e qualidade.
- Aumento da satisfação de clientes internos de compras
- Criação de Relatórios Gerenciais para tomadas de decisão
- Identificação de necessidades de parametrização do sistema ERP para garantir aderência aos procedimentos.
- Planejamento dos planos de comunicação da área
- Garantia que todo esforço de vendas do fornecedor seja revertido em descontos nos custos de aquisição
- Operação de serviços suporte ao processo de compras: atividades e procedimentos que suportam as atividades de compras.
- Gestão de Contratos
- Gestão de Fornecedores: desenvolvimento, homologação, relacionamento, avaliação de performance e gestão do risco
- Saneamento da Base de Cadastros (revisão contábil /fiscal, reestruturação da taxonomia conforme MEC, limpeza base de dados)
- Gestão do Cadastro de Itens e de Fornecedores.
- Gestão de relatórios gerenciais e KPI’s
- Assessoria na implantação do Software com todos os pacotes de compras e materais.
- Follow-up de aprovações e entrega
Os processos tradicionais de compras mostram a lentidão com que as compras são tratadas, gerando uma sobrecarga de trabalho na área de compras e um descontentamento constante dos requisitantes quanto a entrega de seus produtos.
Para o fornecedor, este processo causa a instabilidade e a insegurança no processo de venda, gerando margens de segurança nos preços, ocultos na visão tradicional de compra.
O Strategic Sourcing promove uma série de vantagens, sendo a principal delas o “Tempo para processamento de projeto”.
Para o requisitante, após um projeto de Sourcing, seu trabalho será fazer o pedido diretamente ao fornecedor, que fatura e despacha rapidamente os itens comprados.
Para o fornecedor, o projeto promove uma segurança maior sobre um período pré-determinado, e poderá trabalhar melhor seus processos visando obter o retorno sobre o investimento efetuado para finalização do contrato
Produtos desta Solução
- Criação, implantação e treinamento referente aos processos e procedimentos implantados.
- Operação Assistida (on-going)
- Relatórios de Performance de indicadores chaves
- Cobrança de follow-up por departamento e responsável.
- Implantação e coordenação de reuniões mensais com a diretoria, gerentes e chefes para Avaliação de Metas.
- Realiza treinamento sobre Técnicas de Negociação.